La EDIF S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, fornisce all’Utente che rilascia i suoi dati delle pagine contenenti form di contatto per la raccolta dati, il dettaglio delle informazioni trattate e conservate dalla nostra azienda. La presente comunicazione viene resa in conformità a quanto sancito dal GDPR2016/679.
Art.1 | Titolare del Trattamento
La titolarità del trattamento dei dati acquisiti tramite questo sito è in capo a EDIF S.p.A., con Sede Legale in Via Valadier, 14 | 62014 Corridonia MC | CF / PI 00644380438 - PEC edifspa@legalmail.it
Art.2 | Tipologia di dati trattati
Ai sensi del GDPR 2016/679 i dati oggetto del presente documento, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, sono qualificati come “dati personali” ovvero: nome, cognome, indirizzo email; recapito telefonico ·
Art. 3 | Finalità del trattamento
I dati vengono trattati e conservati per l’attività di comunicazione e per rispondere ad eventuali richieste informative che l’Utente spontaneamente rilascia nella pagina Contatti del sito web.
Art. 4 | Periodo di conservazione
La EDIF S.p.A. comunica che questi dati vengono conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea presso la nostra sede. Inoltre essi vengono conservati per un periodo massimo di 1 anno, nel caso di non avvio di progetti; tuttavia per disposizione di legge, i dati sono conservati presso il nostro provider, situato in un paese UE, per il periodo di 6 anni in conformità alla Legge 167/2017 - Data Retention.
Art. 5 | Modalità di trattamento
Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dalla Fondazione per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. I dati vengono trattati in modalità elettronica e cartacea e sono accessibili al personale autorizzato. La loro tenuta elettronica avviene presso il server sito presso la sede legale e presso le unità server del provider in cui si trova il dominio; mentre nel caso di gestione cartacea la conservazione avviene nell’archivio situato presso la nostra sede.
Art. 6 | Comunicazione e diffusione
I dati vengono comunicati al personale interno autorizzato.Non viene effettuata alcuna diffusione dei dati. ·
Art. 7 | I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ricevere un’informativa chiara relativa alle modalità e finalità di trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L’interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l’uso dei suoi dati. Al venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione dei suoi dati ritenuti non più necessari. Inoltre, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto, noto come “diritto all’oblio, alla cancellazione ed alla deindicizzazione in internet e nel mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge. Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può scrivere a: marketing@gruppoedif.it
Art. 8 | Il diritto alla portabilità del dato
Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati da un sistema elettronico ad un altro.
Art. 10 | La sicurezza dei dati
Il Titolare del Trattamento Dati ed ogni designato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati.
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Edif S.p.A., con sede legale in Via G. Valadier, Zona Industriale 14/16, Corridonia (MC), in qualità di Titolare del Trattamento La informa che, per l'instaurazione e la gestione del contratto con Lei in corso, è titolare dei suoi dati personali.
1. Finalità del trattamento
La informiamo, che tali dati sono trattati con il supporto di mezzi cartacei e digitali mediante uso di strumentazione e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, per le seguenti finalità:
- Identificazione del cliente (ragione sociale, sede, numero di telefono, etc.);
- Elaborazione dei dati per lo svolgimento dei rapporti commerciali in essere o futuri.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti.
2. Comunicazione e diffusione dei dati
I suddetti dati possono essere forniti da voi direttamente o raccolti presso terzi (es. agenti, banche date pubbliche, altre società del gruppo Edif Holding), e può trovare un riferimento delle figure incaricate al trattamento nel funzionigramma privacy disponibile in azienda.
I dati personali sono resi accessibili solo da personale e/o aziende partner debitamente incaricati che svolgono attività per conto del Titolare per l’elaborazione del preventivo, delle condizioni di vendita, per attività amministrative contabili, manutenzione sistemi informatici, etc.
I dati personali non saranno mai diffusi ovvero non sarà mai effettuata la comunicazione a soggetti indeterminati.
3. Conservazione dei dati
I dati personali forniti saranno conservati dal Titolare del trattamento per il periodo necessario al perseguimento delle finalità di cui ai punti precedenti e saranno cancellati nel termine di 10 anni + 1 dalla cessazione/conclusione dei rapporti commerciali in essere (art. 2220 c.c.), salvo esigenze di accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria, che potrebbero comportare una conservazione più lunga dei dati.
4. Diritti dell’interessato e riferimenti del titolare
Relativamente ai dati personali forniti, potrete esercitare i diritti previsti dall’ ex-art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo nonché dal capo III del Regolamento 679/2016 “Diritti dell’interessato” e precisamente:
• Accesso ai dati personali che lo riguardano;
• Rettifica e/o integrazione;
• Cancellazione o limitazione dei dati forniti qualora i dati non siano più necessari alle finalità indicate nella presente informativa;
• Informazione sul funzionigramma aziendale della privacy e/o sulla presente informativa;
• Opposizione salvo motivi legittimi cogenti ai sensi dall’art. 21 del Regolamento 679/2016 (es. difesa in sede giudiziaria);
• Proporre reclamo nei confronti dell’ Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali);
contattando il titolare del trattamento dei dati al seguente indirizzo email: privacy@gruppoedif.it.
